Bisher kam der Steuerbescheid per Post, und mit ihm ein klares Signal: Ab jetzt läuft die Frist. Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich das für alle, die ihre Erklärung selbst über ELSTER abgeben. Der Bescheid landet dann nur noch im ELSTER-Postfach, und die Einspruchsfrist beginnt, ob du hineinschaust oder nicht.
Das ist für die meisten eine Erleichterung. Für alle, die ELSTER nur einmal im Jahr öffnen, ist es aber ein echtes Risiko. Dieser Artikel erklärt, wer betroffen ist, wie du die Frist richtig berechnest und wann es sinnvoll ist, den Papierbescheid zu beantragen.
Was ändert sich zum 1. Januar 2027?
Die Rechtsgrundlage ist § 122a AO. Die Neufassung gilt zwar schon seit 2026, der entscheidende Satz greift aber erst für Bescheide, die nach dem 31. Dezember 2026 bekanntgegeben werden (Art. 97 § 28 EGAO). 2026 ist also das letzte Übergangsjahr.
| bis Ende 2026 | ab 1. Januar 2027 | |
|---|---|---|
| Digitaler Bescheid | nur mit ausdrücklicher Einwilligung in ELSTER | Regelfall bei Abgabe über das ELSTER-Konto |
| Papierbescheid | Regelfall | nur auf Antrag oder ohne aktives ELSTER-Konto |
| Bekanntgabe | Papier: 4. Tag nach Aufgabe zur Post | Digital: 4. Tag nach Bereitstellung zum Abruf |
| Benachrichtigung | — | E-Mail am Tag der Bereitstellung, ohne Einfluss auf die Frist |
Die Regel gilt für Steuer-, Steuermess- und Feststellungsbescheide, die auf einer elektronisch abgegebenen Erklärung beruhen. In der Praxis betrifft das zunächst vor allem die Einkommensteuer. Nach Angaben der Finanzverwaltung ist der digitale Bescheid derzeit nur für Einkommen-, Körperschaft- und Gewerbesteuer technisch möglich, für Umsatzsteuer- und Feststellungsbescheide noch nicht.
Wer ist betroffen?
| Deine Situation | Was ab 2027 passiert |
|---|---|
| Erklärung selbst über ELSTER abgegeben, aktives Konto | Bescheid nur im ELSTER-Postfach, wenn du keinen Papierantrag stellst |
| Erklärung über eine Steuer-App oder Software mit ELSTER-Schnittstelle | abhängig davon, ob die Abgabe über dein ELSTER-Nutzerkonto lief; im Zweifel in Mein ELSTER nachsehen |
| Erklärung auf Papier | weiter Bescheid per Post, kein Antrag nötig |
| Kein aktives ELSTER-Konto | weiter Bescheid per Post, kein Antrag nötig |
| Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein mit Bekanntgabevollmacht | Bescheid geht an den Berater, für dich ändert sich nichts |
Wann beginnt die Einspruchsfrist?
Der Bescheid gilt am vierten Tag nach der Bereitstellung als bekanntgegeben (§ 122a Abs. 4 AO). Ab dann hast du einen Monat Zeit für den Einspruch (§ 355 AO). Ob du den Bescheid geöffnet oder die Benachrichtigung gelesen hast, spielt keine Rolle.
Beispiel 1: Das Finanzamt stellt den Bescheid am Montag, 3. Mai 2027, bereit.
- Bekanntgabe: Freitag, 7. Mai 2027
- Ende der Einspruchsfrist: Montag, 7. Juni 2027
Beispiel 2: Bereitstellung am Montag, 5. April 2027.
- Bekanntgabe: Freitag, 9. April 2027
- Rechnerisches Fristende: Sonntag, 9. Mai 2027
- Weil die Frist nicht an einem Wochenende oder Feiertag enden kann, läuft sie bis Montag, 10. Mai 2027 (§ 108 Abs. 3 AO).
Grauzone Wochenende am vierten Tag. Fällt der vierte Tag selbst auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich bei Postbescheiden nach der Rechtsprechung des BFH auch der Bekanntgabetag auf den nächsten Werktag. Ob das für digital bereitgestellte Bescheide genauso gilt, war im Gesetzgebungsverfahren umstritten. Rechne sicherheitshalber mit dem früheren Datum und lege einen Einspruch nicht auf den letzten Tag.
Den Tag der Bereitstellung findest du im ELSTER-Postfach beim jeweiligen Bescheid. Im Streitfall muss das Finanzamt nachweisen, wann es den Bescheid bereitgestellt hat.
Was, wenn die Benachrichtigung nicht ankommt?
Die E-Mail am Tag der Bereitstellung ist Pflicht für das Finanzamt, aber keine Voraussetzung für den Fristbeginn. Landet sie im Spam-Ordner oder kommt sie gar nicht an, läuft die Frist trotzdem. Zwei Auffangnetze gibt es:
- Bekommst du die Benachrichtigung nachweislich erst nach dem vierten Tag und rufst den Bescheid danach ab, gilt er laut Anwendungserlass zur AO erst am Tag des Abrufs als bekanntgegeben. Das musst du aber konkret darlegen.
- Hast du die Frist ohne eigenes Verschulden versäumt, kannst du Wiedereinsetzung in den vorigen Stand beantragen (§ 110 AO). Darauf solltest du dich nicht verlassen. Schon eine Steuererstattung auf dem Konto gilt laut Gesetzesbegründung als deutliches Zeichen, dass ein Bescheid da sein muss.
Wie beantrage ich den Bescheid auf Papier?
Wer den Bescheid weiter im Briefkasten haben will, muss das aktiv beantragen (§ 122a Abs. 2 AO). Wer 2026 einfach nicht in den digitalen Abruf eingewilligt hat, hat damit noch keinen Antrag gestellt. Das stellt das BMF-Schreiben vom 13. August 2026 klar.
So geht es in Mein ELSTER:
- Anmelden und „Formulare und Leistungen“ öffnen.
- „Elektronische Bekanntgabe verwalten“ wählen.
- „Dauerhafte postalische Bekanntgabe beantragen“ anklicken, Hinweise bestätigen und absenden.
- Prüfen: Der Button heißt danach „Dauerhafte postalische Bekanntgabe zurücknehmen“.
Der Antrag wirkt nur für die Zukunft, also nicht für einen Bescheid, der schon bereitgestellt ist. Er gilt einheitlich für alle Bescheide zu derselben Steuernummer und lässt sich jederzeit zurücknehmen. Das BMF empfiehlt ausdrücklich den Weg über ELSTER, nicht Brief oder E-Mail. Wer Papier will, sollte den Antrag vor dem 31. Dezember 2026 stellen, damit er vor dem ersten Bescheid 2027 vorliegt.
Digital oder Papier: Was ist besser?
Beide Wege haben ihre Berechtigung. Es kommt vor allem darauf an, wie zuverlässig du ELSTER im Blick behältst.
Für den digitalen Bescheid spricht:
- Er ist schneller da, ohne Postweg. Die Einspruchsfrist beginnt nicht später als bei Papier.
- In ELSTER lässt er sich direkt mit der abgegebenen Erklärung vergleichen, viele Steuer-Apps zeigen die Abweichungen automatisch an.
- Kein Brief geht verloren, und der Bescheid ist auch nach Jahren noch im Postfach.
Für den Papierbescheid spricht:
- Der Brief ist ein Signal, das man kaum übersehen kann. Eine E-Mail im Spam-Ordner schon.
- Wer ELSTER selten nutzt, sein Passwort oder die Zertifikatsdatei regelmäßig sucht oder sich mit dem Portal schwertut, riskiert sonst eine verpasste Frist.
- Bei Bescheiden, gegen die du voraussichtlich Einspruch einlegen willst, etwa weil das Finanzamt etwas gestrichen hat, ist ein greifbares Datum hilfreich.
Eine einfache Faustregel: Wer seine Erklärung selbst über ELSTER macht und das Postfach in der Zeit danach regelmäßig ansieht, kommt mit dem digitalen Bescheid gut zurecht. Wer die Erklärung einmal abschickt und dann monatelang nicht mehr hineinschaut, sollte Papier beantragen. Ältere Angehörige, für die jemand anderes die Erklärung über ein eigenes ELSTER-Konto abgibt, sind ein typischer Fall dafür.
Was solltest du jetzt tun?
- Entscheiden, bevor 2027 der erste Bescheid kommt. Papier gibt es nur auf Antrag, und der wirkt nicht rückwirkend.
- E-Mail-Adresse in ELSTER prüfen. An sie geht die Benachrichtigung. Eine alte oder selten genutzte Adresse ist das größte Risiko.
- Nach der Abgabe regelmäßig ins Postfach schauen, zumindest bis der Bescheid da ist.
- Den Bescheid prüfen, sobald er da ist, nicht erst kurz vor Fristende. Was ein Einspruch kostet und wie er funktioniert, steht im Artikel zur Steuernachzahlung.
Kurz zusammengefasst
- Ab 1. Januar 2027 kommt der Steuerbescheid bei Abgabe über das eigene ELSTER-Konto grundsätzlich nur noch digital (§ 122a AO). Eine Einwilligung ist nicht mehr nötig.
- Er gilt am vierten Tag nach der Bereitstellung als bekanntgegeben. Ab dann läuft ein Monat Einspruchsfrist, auch ungeöffnet.
- Die Benachrichtigungs-Mail ändert nichts an der Frist.
- Papier gibt es weiter bei Papiererklärung, ohne aktives ELSTER-Konto oder auf Antrag in Mein ELSTER. Der Antrag wirkt nur für die Zukunft.
- Wer einen Steuerberater mit Bekanntgabevollmacht hat, muss nichts tun.
- Fällt das Fristende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag.
Quellen:
- § 122a AO – Bekanntgabe von Verwaltungsakten durch Bereitstellung zum Datenabruf
- § 108 AO – Fristen und Termine, § 355 AO – Einspruchsfrist
- Ebner Stolz: Elektronische Bekanntgabe von Steuerbescheiden ab 01.01.2027 (BMF-Schreiben vom 13.08.2026, IV D 1 - S 0284-a/00002/011/237)
- NWB Experten-Blog: Wann kommt die Pflicht zum digitalen Abruf?
- Lohnsteuer kompakt: Steuerbescheid per Post erhalten (Weg in Mein ELSTER)